Sysparency optimiert und dokumentiert Kernbanksystem eines weltweit führenden Finanzinstituts
Das Finanzinstitut stand vor der komplexen Aufgabe, Geschäftsprozesse zu optimieren, obsolete Bestandslösungen zu ersetzen, und aufsichtsrechtliche Anforderungen zu erfüllen. Ein vorheriges Ablöseprojekt der zentralen Kernfinanzanwendung scheiterte, belastete das Budget über Gebühr, und ein weiteres Scheitern musste um jeden Preis vermieden werden. Darüber hinaus mussten regulatorische Mindestansprüche an eine Dokumentation erfüllt werden.
Sysparency wurde beauftragt, eine umfassende, automatisierte Software-Dokumentation der auf einem Mainframe basierenden Kernfinanzanwendung zu erstellen. Diese sollte mit minimalem Aufwand und in kurzer Zeit, gegenüber den intern veranschlagten tausenden Personentagen, umgesetzt werden. Es war essenziell, dass diese Dokumentation als Grundlage für die Vollständigkeit der neuen Spezifikation dient und somit das Risiko eines erneuten Scheiterns minimiert.
Vorgehensweise und Lösungsansatz:
Mit Sysparencys innovativen, KI-basierten Lösungen wurden vielschichtige Analysen, Auswertungen und Dokumentationen (Reverse Engineering) durchgeführt. Umfassende Workshops und Meetings trugen zur Erarbeitung und Integration technischer und fachlicher Inputs bei.
Sysparency setzte qualifizierte Werkzeuge ein, die für jede Aufgabe angepasst und erweitert wurden, um eine modellhafte Abbildung der Software zu erstellen und die unterschiedlichen Teile der Dokumentation zu generieren. Der Prozess umfasste:
- Inventur: Erhebung vorhandener Dokumentation und Einarbeitung ins System.
- Vermessung: Vermessung des gesamten Programmcodes des Systems basierend auf verschiedenen KPIs und Messgrößen.
- Nachdokumentation: Erstellung von fachlicher, technischer und Gesamtdokumentation – von automatisiert generierten Benutzerinterfaces, Schnittstellen, fachlichen Workflows bis zu Datenzugriffen und Batch-Verarbeitungen.
Die dadurch entstandene Dokumentation wurde in drei Teilbereiche geteilt:
- Fachliche Dokumentation: Erstellung basierend auf Anforderungsanalyse nach IREB© Standard und Workshop-Ergebnissen.
- Technische Dokumentation: Automatisierte und semi-automatisierte Dokumentation, Identifikation von Business Rules, Datenflüssen und Geschäftsregeln.
- Schnittstellendokumentation: Erstellung von Call-Trees und Identifikation von internen und externen Schnittstellen.
Ergebnisse:
Sysparency konnte die Dokumentation innerhalb eines Bruchteils des Aufwands und der Zeit liefern, wodurch ein Einsparungspotential von € 100 Mio. bei Projektkosten von € 2,5 Mio. über 24 Monate realisiert wurde. Die erstellte Dokumentation wurde erfolgreich vom Management, dem Fachbereich, der IT und der Compliance-Abteilung abgenommen und bildet nun die Basis für die Gesamtdokumentation des Systems.
Besonderer Mehrwert durch das KI-Basierte Reverse-Engineering mit Sysparency:
- Agile und Effiziente Geschäftsprozesse: Der Einsatz modernster KI-Technologie ermöglichte eine erhebliche Steigerung der Effizienz und Agilität in den Geschäftsprozessen.
- Verbesserte Dokumentation: Die Transparenz und Compliance wurden durch eine verbesserte und automatisierte Dokumentation von SAP-Z-Programmen erhöht.
- Erfüllung der Compliance-Richtlinien und Visualisierung aller Kommunikationskanäle und Verzweigungen.
- Wiederverwendbares Repository für Analyseergebnisse.
- Kostensenkung: durch Empowerment des internen Teams und Reduzierung der Abhängigkeit von externen Dienstleistern.
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